O Módulo de Gestão da Administradora foi desenvolvido para empresas que desejam elevar o nível de organização, controle e eficiência dos seus processos internos. Com ele, sua administradora passa a centralizar, de forma simples e segura, todas as rotinas de…
Serviços1 Serviços de gestão1.01 Taxa da administradora2 Serviços administrativos2.01 Cópias2.02 Impressões2.03 Digitalização2.04 Correios2.05 Livro prestação de contas2.06 Registro de boletos2.07 Tarifas bancárias2.08 Registro de atas2.09 Alteração de sindicos (DBE)2.1 Cartório2.11 Certidões2.12 Certificado digital2.13 Procurador (Representação pessoal)2.14 Alteração de convenção2.15 Elaboração…
A tela Faturamento > Serviços apresenta uma lista pré-definida de serviços que a administradora poderá utilizar. Antes de iniciar os lançamentos, é necessário configurar todos os serviços que serão prestados aos condomínios, sejam eles Recorrentes ou Variáveis.1. Organização da Lista…
Plano de Contas01 Receita 01.01 Serviços de gestão01.01.01 Taxa de administração 01.02 Serviços administrativos01.02.01 Cópias01.02.02 Impressão01.02.03 Digitalização01.02.04 Correios01.02.05 Livro de prestação de contas01.02.06 Registro de boletos01.02.07 Tarifas bancárias01.02.08 Registro de ata01.02.09 Alteração de síndico (DBE)01.02.10 Cartório01.02.11 Certidões01.02.12 Certificado digital01.02.13 Procurador…
Centros de Custos1. ConceitoO Centro de Custo é um recurso de gestão financeira utilizado para controlar receitas e despesas por área ou finalidade. Ele permite monitorar separadamente cada atividade, ajudando na análise dos gastos e na tomada de decisões.Por que…
Cadastro de Contas Financeiras da AdministradoraNesta tela, assim como ocorre no cadastro dos condomínios, você deverá registrar as contas financeiras da administradora. As informações cadastradas aqui serão utilizadas para preencher automaticamente os lançamentos de despesas dos condomínios quando forem utilizadas…
Ao acessar o menu Administração > Administradoras, o sistema abrirá o cadastro da administradora. Alguns dados já virão previamente preenchidos com informações existentes no sistema. Os demais campos deverão ser configurados conforme a necessidade.Certificado DigitalCertificado Digital Neste campo deve ser…
Configurações Iniciais do CondomínioNesta tela devem ser preenchidas informações fundamentais para o funcionamento correto do faturamento e dos painéis de gestão. Cada campo cumpre um papel importante no controle e na organização das cobranças.1. Data de Início do ContratoInforme a…
A tela de lançamento de serviços variáveis pode ser acessada por:Faturamento > Lançamento de Serviços, ouPressionando F4 em qualquer parte do sistema.Nessa tela deverão ser informados os dados da ocorrência do serviço variável que será cobrado do condomínio.CondomínioSelecione o condomínio…
Após configurar corretamente todos os condomínios, podemos seguir para o processo de faturamento dos serviços. Nesta tela serão definidas as regras para geração das Notas Fiscais ou Notas de Débito, bem como os parâmetros de cobrança.Selecione a empresa para gerar…
Após gerar o faturamento, os lançamentos marcados com F (Fiscal) ficarão aguardando envio para a prefeitura e o retorno da autorização.Você poderá realizar o envio de duas formas:Diretamente na tela de faturamento, selecionando todos os lançamentos fiscais e clicando em…