A tela de lançamento de serviços variáveis pode ser acessada por:
Faturamento > Lançamento de Serviços, ou
Pressionando F4 em qualquer parte do sistema.
Nessa tela deverão ser informados os dados da ocorrência do serviço variável que será cobrado do condomínio.
Condomínio
Selecione o condomínio que utilizou o serviço.
Serviço
Escolha o serviço que está sendo lançado.
Somente serviços variáveis podem ser selecionados.
Caso o usuário tente selecionar um serviço recorrente, o sistema exibirá uma mensagem informando que não é possível lançar recorrentes manualmente.
Lançar como Estorno
Marque esta opção quando o objetivo for estornar um serviço que foi cobrado incorretamente em meses anteriores, gerando o devido abatimento na fatura.
Data
Informe a data real da ocorrência do serviço.
Essa informação será usada para cálculo e competência da cobrança.
Definição de Valor
Escolha como será definido o valor da ocorrência:
Tabela
Usa o valor configurado no Plano de Serviço do Condomínio
(Caminho: Condomínio > Plano de Serviço).
Valor Unitário
Permite informar um valor diferente do cadastrado, útil para serviços cujo custo pode variar.
Exemplo:
Reembolso de corrida de táxi/transportes durante uma assembleia — cada ocorrência pode ter um valor distinto.
Quantidade
Informe quantas unidades do serviço estão sendo lançadas.
O sistema fará automaticamente o cálculo:
Valor × Quantidade
Descrição
Inclua uma observação ou detalhamento da ocorrência.
Esse texto será exibido na Nota de Débito enviada ao condomínio.
Adicionar Anexo
Permite anexar documentos que serão vinculados à Nota de Débito e aparecerão no Títulos a Pagar do condomínio, garantindo maior transparência.
Exemplos de anexos:
Recibos
Notas fiscais
Comprovantes
Fotos
Relatórios
Facilidade de Lançamento – Importação de Serviços Variáveis
Para facilitar o trabalho do faturista e agilizar o processo de cobrança, o sistema disponibiliza uma funcionalidade de lançamento em lote de serviços variáveis.
Ao invés de registrar cada ocorrência manualmente, é possível importar diversos lançamentos de uma só vez através de uma planilha padronizada pelo próprio sistema.
Como utilizar a Importação de Lançamentos
Acesse Faturamento > Lançamento de Serviços.
Clique em Mais opções.
Selecione Importar Lançamentos.
O sistema abrirá uma nova página onde será possível:
Baixar o modelo de planilha atualizado utilizado para importação;
Preencher os serviços seguindo o formato correto;
Realizar o upload da planilha preenchida para que o sistema gere automaticamente todos os lançamentos.
Vantagens da Importação em Lote
Agilidade na rotina mensal de faturamento
Redução de erros de digitação
Facilidade para registrar grandes volumes de ocorrências
Padronização das informações lançadas
Mais eficiência no processo de cobrança dos condomínios