Pontos de medição: O ponto de medição foi desenvolvido para proporcionar à administradora um controle mais eficiente dos itens de consumo. Com essa ferramenta, é possível acompanhar gráficos e médias de consumo por hora dos pontos de medição, permitindo uma análise mais detalhada e assertiva. A funcionalidade é...
Esta função serve para ativar esta camada extra de segurança para todos os usuários da conta ou apenas para usuários específicos. Exemplo: Pode ser habilitado apenas para usuários que efetuam a programação e os pagamentos dos condomínios. Veja como fazer a ativação total ou seletiva. 1. Acesse o menu Administração...
Para desativar o Duplo Fator, é necessário confirmar a sua identificação novamente, seguindo um processo de verificação semelhante ao da ativação. 1. Acesse o sistema e localize o nome da empresa no canto superior direito da tela. Clique e em seguida, clique na opção MEU PERFIL. 2. Em seguida, clique no botão...
Com o Duplo Fator de Autenticação habilitado, todo acesso ao sistema exigirá uma etapa adicional de verificação. Durante o processo de login, o usuário deverá utilizar um aplicativo autenticador instalado em seu dispositivo móvel, como o Google Authenticator ou outro compatível. O código de autenticação gerado pelo...
O Duplo Fator de Autenticação tem como objetivo aumentar a segurança de acesso à sua conta, ele adiciona uma camada extra de segurança, exigindo além da senha, uma segunda forma de verificação. Importante: Para ativar esta funcionalidade é necessário instalar um aplicativo de autenticação no seu celular, este...
Após gerar o faturamento, os lançamentos marcados com F (Fiscal) ficarão aguardando envio para a prefeitura e o retorno da autorização. Você poderá realizar o envio de duas formas: Diretamente na tela de faturamento, selecionando todos os lançamentos fiscais e clicando em NFSe no topo da tela. Acessando o...
Após configurar corretamente todos os condomínios, podemos seguir para o processo de faturamento dos serviços. Nesta tela serão definidas as regras para geração das Notas Fiscais ou Notas de Débito, bem como os parâmetros de cobrança. Selecione a empresa para gerar o faturamento Permite selecionar qual CNPJ será...
A tela de lançamento de serviços variáveis pode ser acessada por: Faturamento > Lançamento de Serviços, ou Pressionando F4 em qualquer parte do sistema. Nessa tela deverão ser informados os dados da ocorrência do serviço variável que será cobrado do condomínio. Condomínio Selecione o condomínio que utilizou o...
Configurações Iniciais do Condomínio Nesta tela devem ser preenchidas informações fundamentais para o funcionamento correto do faturamento e dos painéis de gestão. Cada campo cumpre um papel importante no controle e na organização das cobranças. 1. Data de Início do Contrato Informe a data em que o condomínio...
Ao acessar o menu Administração > Administradoras, o sistema abrirá o cadastro da administradora. Alguns dados já virão previamente preenchidos com informações existentes no sistema. Os demais campos deverão ser configurados conforme a necessidade. Certificado Digital Certificado Digital Neste campo deve ser...
Cadastro de Contas Financeiras da Administradora Nesta tela, assim como ocorre no cadastro dos condomínios, você deverá registrar as contas financeiras da administradora. As informações cadastradas aqui serão utilizadas para preencher automaticamente os lançamentos de despesas dos condomínios quando forem utilizadas...
Centros de Custos 1. Conceito O Centro de Custo é um recurso de gestão financeira utilizado para controlar receitas e despesas por área ou finalidade. Ele permite monitorar separadamente cada atividade, ajudando na análise dos gastos e na tomada de decisões. Por que usar Centros de Custos? Com eles é...
A tela Faturamento > Serviços apresenta uma lista pré-definida de serviços que a administradora poderá utilizar. Antes de iniciar os lançamentos, é necessário configurar todos os serviços que serão prestados aos condomínios, sejam eles Recorrentes ou Variáveis. 1. Organização da Lista de Serviços A estrutura de...
O Módulo de Gestão da Administradora foi desenvolvido para empresas que desejam elevar o nível de organização, controle e eficiência dos seus processos internos. Com ele, sua administradora passa a centralizar, de forma simples e segura, todas as rotinas de Títulos a Pagar, Títulos a Receber, Contratos, além de todo o...