Protocolo para Assinaturas
Nosso sistema agora permite aos administradores através do campo Protocolo gerar listas de presença para assembleias de forma manual, bem como listas para comprovantes e assinaturas. Esta ferramenta foi desenvolvida para facilitar a organização e o registro de participações em reuniões, comprovação de recebimento de documentos garantindo maior controle e transparência nos processos administrativos.
Como gerar Lista para comprovantes e Assinaturas, lista de presença de para uma reunião/assembléia de forma manual:
Para acessar e gerar uma lista de presença manualmente siga corretamente o passo a passo abaixo.
- Navegue para seção de protocolo: No menu Relatórios clique na aba Condomínios/Unidades, em seguida clique na opção Protocolo.
- Na área de Protocolo você pode definir os parâmetros para utilização do documento.
- 1° Funções: Neste campo pode ser definido os atributos a serem exibidos no documento, se no documento irá aparecer somente os proprietários, inquilino, Dependente, funcionário da unidade, administrador do imóvel, imobiliária.
- 2° Filtro do morador: Define quem irá aparecer na lista do documento, somente moradores e não moradores.
- 3° Tipo de ordenação: Como a ordenação do dados será exibido, de maneira Alfabética ou bloco por unidade.
- 4° Seleção de unidades: Seleciona quais unidades constarão no documento.
- 5° Título: Que tipo de documento será exibido, se é uma lista de presença, comprovante para assinatura de entrega de documentos etc..
- Após o preenchimento dos filtros necessários clique no campo Gerar relatório, em seguida o documento aparecerá com todas as informações aplicadas.
Importante: Na opção do botão Gerar Relatório, o documento pode ser exportado para Excel, basta clicar na seta 
para exportar o documento.