Acesse o menu Financeiro e clique na opção Previsão orçamentária.
Para incluir um Fundo na Previsão orçamentária clique no botão INCLUIR FUNDO.
1 – Classificação contábil do fundo
Selecione uma Conta contábil para classificar o fundo da previsão.
Exemplo: Fundo de reserva ou Fundo para obras
Em seguida informe um Centro de Custo para classificar a contabilização do fundo.
Descrição personalizada para o demonstrativo do boleto
Você ainda pode informar uma Descrição Personalizada que será apresentada no relatório de prestação de contas que é impresso junto ao boleto da cota condominial. Este campo não é obrigatório, se não for preenchido, o nome da Conta do fundo irá aparecer no demonstrativo do boleto.
2 – Distribuição do lançamento
Neste campo selecione a forma que este fundo será distribuído para os moradores no momento da geração da cota.
Percentual sobre as despesas: Ao selecionar esta opção o fundo de reserva será criado com base nas despesas lançadas na previsão orçamentária. Depois de selecionar esta opção será necessário informar quantos por cento o fundo irá incidir sobre as despesas.
Importante: Ao optar por criar o Fundo com base em Percentual sobre as despesas lançadas na previsão, é necessário marcar as despesas que irão incidir nesta base. Veja a imagem abaixo.
Informar o valor para cada unidade: Esta opção permitirá que você informe o valor que será cobrado para cada unidade individualmente. Quando esta opção for selecionada você deverá selecionar as unidades para informar o valor para cada uma.
Ratear o valor pela fração ideal: Ao selecionar esta opção o sistema irá dividir o Valor Total do fundo com base na Fração Ideal de cada unidade.
Ratear o valor de forma igualitária: Esta opção fará com que o sistema divida o Valor Total do fundo de forma Igualitária entre as unidades selecionadas em seguida.
3 – Classificação do fundo
Informe se este fundo fará parte de uma cobrança Ordinária ou Extraordinária.
Por padrão o sistema trará a opção Extraordinária selecionada, pois normalmente este valor é cobrado do proprietário da unidade.
4 – Rateio entre as unidades
Por padrão o sistema traz marcado a opção de rateio entre todas as unidades.
Caso um fundo seja relacionado apenas a algumas unidades, clique no botão Selecionar unidades e em seguida informe quais unidades farão parte do rateio.
5 – Percentual do fundo
Neste campo informe quantos por cento (%) o sistema irá calcular sobre as despesas lançadas e marcadas para incidir na criação do fundo no mês.
6 – É um parcelamento
Informe se este fundo é um Parcelamento.
Quando esta opção estiver marcada, o número da parcela irá aparecer na descrição do fundo no relatório de prestação de contas e outros relatórios financeiros.
Exemplo: Fundo para compra de móveis (1/10)
Importante: O número da parcela será gerado automaticamente conforme os Meses de Incidência que serão marcados no campo seguinte. O número da parcela pode ser alterado individualmente editado o lançamento em seu mês de incidência.
7 - Incidência nos meses
Selecione os Meses de incidência do fundo. Por padrão o sistema traz marcado Todos os meses do exercício.
Para alterar a incidência nos meses, clique no botão TODOS OS MESES e altere a marcação.
8 – Observação para uso interno
O campo seguinte pode ser usado para informações extras e Observações para uso interno, este campo não é de preenchimento obrigatório e tem limite de texto.
Para concluir o lançamento clique no botão SALVAR.