A Gestão de Pagamentos em Lote reúne um conjunto de recursos que traz mais controle, agilidade e eficiência para o processo de pagamento e para o acompanhamento das despesas dos condomínios.
Pensada para oferecer um fluxo simples e intuitivo, a funcionalidade conta com painéis de gestão que tornam toda a jornada mais clara e organizada — desde a seleção de múltiplas despesas de diferentes condomínios até a liquidação dos títulos.
O processo inclui:
Seleção de várias despesas de diversos condomínios em uma única ação.
Um fluxo de conferência com validação e reprovação de lançamentos.
Acompanhamento detalhado do status de cada título, desde a emissão até a liquidação no sistema.
Tudo isso em uma interface redesenhada para proporcionar mais eficiência no seu dia a dia.
Elementos da Tela de Gestão de Pagamentos
Filtro de Período
Define o intervalo de datas para buscar as despesas dos condomínios.Filtro Avançado
Permite refinar a busca utilizando critérios adicionais, como:
Bancos, Formas de Pagamento, Fornecedores, Contas Contábeis e Carteira de Condomínios.Despesas para Conferência
Botão que leva à lista de despesas que ainda não foram programadas.Despesas Programadas
Acesso direto às despesas que já estão programadas para pagamento.Saldo das Contas
Exibe o saldo das contas principais e das demais contas dos condomínios.Despesas Vencidas
Coluna que mostra a quantidade e o valor das despesas vencidas, considerando o filtro de período definido no item (1).Despesas a Vencer
Apresenta o valor das despesas a vencer, tanto as já programadas quanto as que ainda não passaram por programação.Saldo Projetado da Conta Principal
Mostra o saldo previsto, considerando a dedução dos valores exibidos na coluna A VENCER.Quantidade de Títulos (tooltip)
Ao passar o mouse sobre o valor da coluna A VENCER, é exibida a quantidade de títulos correspondente.Totalizadores
Linha que apresenta os totais consolidados de todas as colunas da visualização.
Como programar as despesas em lote
1. Acesse o menu Gestão
Vá até o menu Gestão e clique em Pagamentos.
A tela de Gestão de Pagamentos exibirá todas as despesas vencidas e a vencer dos condomínios aos quais você tem acesso ou que estejam vinculados à sua carteira.
2. Configure os filtros de busca
Use o painel de filtros para encontrar exatamente as despesas que deseja programar. Nele, você pode definir:
Carteira de condomínios
Selecione quais carteiras serão consideradas na busca.
Período das despesas
Escolha entre:
um intervalo em dias,
até o fim do mês,
ou um período específico.
Contas bancárias
Indique por quais contas deseja realizar os pagamentos.
Filtros adicionais
Refine ainda mais os resultados utilizando:
Tipos de Pagamento
Fornecedores
Contas Contábeis
Após configurar os filtros, clique em APLICAR FILTRO.
Importante:
Ao selecionar Contas Contábeis, o sistema exibirá todas as contas de todos os condomínios da carteira. Dessa forma, podem aparecer várias contas com o mesmo nome (ex.: diversas contas “Salário”).
Sempre que ajustar qualquer critério, clique novamente em APLICAR FILTRO para atualizar os resultados.
3. Selecione os condomínios
Com os filtros aplicados, marque os condomínios cujas despesas você deseja incluir na programação em lote.
4. Confira as despesas não programadas
Clique em CONFERIR DESPESAS NÃO PROGRAMADAS.
O sistema abrirá uma tela de conferência, exibindo todas as despesas elegíveis para programação conforme os filtros aplicados.
5. Revise os lançamentos
Na tela de conferência, você pode:
Visualizar todas as despesas selecionadas, agrupadas por condomínio.
Analisar os detalhes de cada lançamento, como fornecedor, vencimento, valor e forma de pagamento.
Validar as despesas, confirmando que estão corretas para prosseguir com a programação.
Reprovar lançamentos, caso encontre alguma inconsistência.
Editar informações permitidas, quando aplicável, antes de avançar para a programação.
Registrar inconsistências, marcando títulos que apresentem algum problema ou divergência.
Consultar o histórico de interações de cada título, acompanhando tudo o que já foi feito ou alterado.
Importante:
Títulos marcados como INCONSISTENTES não serão programados.
6. Programe os pagamentos
Após revisar os lançamentos, clique em PROGRAMAR e escolha uma das opções:
Todos os lançamentos: programa todos os títulos listados, mesmo aqueles que não foram marcados como conferidos.
Somente os lançamentos conferidos: programa apenas os títulos que foram marcados como conferidos na etapa de revisão.
Depois de selecionar a opção desejada, confirme a programação para enviar os lançamentos ao banco.
