1 - Acesse o menu Configurações e clique na opção Documentos de texto.
2 - Em seguida clique no botão INCLUIR DOCUMENTO.
3 - No primeiro campo informe o Nome do documento, que serve para identifica-lo no momento da seleção.
4 - Em seguida classifique informando o Tipo do documento.
- Clique aqui para saber mais sobre os Tipos de documento
5 - Depois de classificar o tipo é necessário informar o Título do documento.
Atenção: o Título do documento será incluído e alinhado automaticamente pelo sistema, por isso não é necessário repeti-lo dentro do documento.
6 - No campo seguinte informe o Tamanho do título.
7 - Conteúdo do documento:
Este campo será usado para incluir o conteúdo do documento, que pode ser digitado diretamente no campo ou copiado de outros documentos de texto, como por exemplo o Word ou Bloco de notas.
Importante: Ao copiar textos de outro software como o Word por exemplo, as formatações podem não funcionar corretamente devido à falta de compatibilidade com o editor padrão do sistema.
8 – Inclusão dos conteúdos dinâmicos e variáveis.
O que são CONTEÚDOS DINÂMICOS [%variáveis%]
Os conteúdos dinâmicos servem para inserir de forma automática informações de pessoas, débitos, condomínios, e outras informações que podem varias conforme os condomínios e unidades que estão utilizando o documento de texto.
Exemplo: Uma carta de cobrança pode ser enviada para várias pessoas utilizando um documento de texto padrão, e através destes conteúdos dinâmicos [%variáveis%] o sistema insere as informações automaticamente na carta.
Importante: Os conteúdos dinâmicos podem ser formatados e posicionados em qualquer local do documento de texto, lembrando que deve ser mantido o padrão da variável como o exemplo: [%CONTEÚDO%]
Para incluir uma variável no seu texto padrão clique em INCLUIR CONTEÚDO DINÂMICO
Em seguida clique no Conteúdo que deseja incluir entre as opções do documento escolhido.
Importante: A variável será inserida aonde o cursos do mouse está posicionado no texto. Mesmo depois de inserida ela podera ser movida para qualquer outro lugar do texto, sempre respeitando o formato padrão [%CONTEÚDO%]
Depois de inserido o texto e os conteúdos dinâmicos [%variáveis%], o documento poderá ser parcialmente visualizado. Para isso clique no botão PRÉVIA DE IMPRESSÃO.
A prévia de impressão está disponível apenas para os seguintes documentos: Carta de cobrança e Termo de renegociação.
Para concluir a criação do Documento de texto, clique em SALVAR.