Digitalize os documentos de forma simples e rápida, e salve diretamente no Condominizar.

O MobileScan Condominizar é um aplicativo de digitalização de documentos que pode ser instalado em qualquer celular com sistema Android.

Com ele é possível digitalizar qualquer documento de forma simples e rápida, e, integrado ao sistema Condominizar de gestão de condomínios, os documentos serão salvos automaticamente nas diferentes áreas do sistema.

O MobileScan não precisa de um usuário cadastrado para digitalizar, basta configurar o dispositivo no sistema de gestão que a comunicação será feita automaticamente.

Quem pode utilizar o aplicativo?

O MobileScan Condominizar pode ser usado por todas as pessoas envolvidas na gestão dos condomínios, seja colaborador da empresa administradora ou membro do corpo diretivo do condomínio, como por exemplo o síndico, zelador, secretário ou administrador interno.

Todas as pessoas poderão baixar o aplicativo e configurar no Condominizar para receber as requisições de digitalização de documentos.

Este modelo de processo vai dar mais agilidade para a equipe de gestão, melhorando o fluxo de trabalho, trazendo mais economia para a sua empresa e transparência para o seu cliente.

• Funcionários da administradora

• Síndicos profissionais

• Síndicos moradores

• Zeladores do condomínio

ou qualquer outra pessoa que contribua com a gestão condominial.

Principais benefícios do MobileScan.
Veja os principais benefícios que a sua empresa e os seus clientes terão ao usar o MobileScan para digitalizar os documentos.

• Não precisa adquirir um scanner de mesa para digitalizar os documentos.
Você utiliza os celulares da empresa para fazer o trabalho, otimizando o espaço do seu escritório.

• Diminuir o custo com o armazenamento dos documentos dos seus clientes. 
Não precisa mais guardar os documentos físicos originais para a consulta ou conferência.

• Diminuir o custo com o envio e recebimento de documentos dos condomínios. 
O sindico pode digitalizar os documentos recebidos e o sistema grava diretamente no lançamento.

• Facilitar a consulta e conferência dos lançamentos do financeiro. 
A digitalização vai gravar o documento diretamente no lançamento financeiro do sistema.

• Equipamento compacto, de rápida reposição e de simples operação.
Não precisa mais do escâner tradicional e pode ser usado múltiplos dispositivos para digitalizar.

• Qualquer cliente poderá digitalizar os documentos e gravar diretamente no Condominizar.
Vários síndicos podem digitalizar seus documentos ao mesmo tempo sem usar a estrutura da empresa.

Veja também:

- Dicas para digitalizar documentos

- Como instalar e habilitar o aplicativo para digitalizar documentos

- Como digitalizar um documento de despesa do condomínio